Документы для новорожденного ребенка 2023 в МФЦ, порядок оформления для прописки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для новорожденного ребенка 2023 в МФЦ, порядок оформления для прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) выдается гражданину один раз и на всю жизнь. С помощью него Пенсионный фонд ведет учет всех застрахованных и формирует бюджет для выплат пенсий. Кроме того, по этому документу оказываются различные государственные услуги.
Единовременное пособие при рождении ребенка
По словам Зайцевой, единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей. При рождении двух и более детей, отмечает эксперт, такое пособие выплачивается на каждого ребенка.
В 2023 году данное пособие составляет 22 тысячи 909 рублей 03 копейки.
Людмила Зайцева, юрист по семейному праву, профессиональный медиатор
Причем при назначении пособия не учитываются доходы семьи и количество детей, наличие или отсутствие работы. Кроме того, согласно приказу Минтруда РФ от 29.09.2020 N 668н, единовременное пособие при рождении ребенка могут получать и россияне за границей.
Работающим родителям единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается автоматически после регистрации рождения ребенка.
Если же оба родителя не работают, обращаться за пособием нужно в Социальный фонд России. Написать заявление можно через портал «Госуслуги». «Также в некоторых регионах предусмотрены дополнительные пособия по рождению ребенка. О критериях этих выплат лучше узнавать у себя в регионе», — отмечает Людмила Зайцева.
Родителям новорожденного СНИЛС потребуется для того, чтобы оформить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и прикрепить свое чадо к поликлинике. В настоящее время СНИЛС присваивается ребенку автоматически после того, как родители загрузят свидетельство о рождении на сайте госуслуг.
После того как номер СНИЛС сформируется, в личный кабинет родителя придет соответствующее уведомление. Носить с собой распечатку уведомления необязательно, достаточно просто переписать номер СНИЛС в телефон и указывать его при необходимости.
Какие данные нужны для регистрации новорожденного в МФЦ?
Для того чтобы зарегистрировать новорожденного в многофункциональных центрах (МФЦ), необходимы определенные данные. В первую очередь, потребуется свидетельство о рождении ребенка. Это главный документ, который подтверждает факт рождения малыша и содержит информацию о его имени, дате и месте рождения, а также о родителях. Если свидетельство о рождении еще не получено, его можно получить в отделе ЗАГСа.
Для регистрации в МФЦ также необходимо иметь свидетельство о браке родителей, или официальный документ, подтверждающий их отношения. Если родители разведены или не состоят в браке, следует предоставить соответствующие документы, подтверждающие права опекунства и/или родительства.
Важно также предоставить документы, удостоверяющие личность обоих родителей: паспорта или заменители. Если родитель не гражданин Российской Федерации, то нужно предоставить документ, подтверждающий его статус на территории РФ.
Обращения к МФЦ для регистрации новорожденного имеют свои преимущества. В многофункциональных центрах можно получить услугу быстрее, чем в ЗАГСе, и удобнее: в электронной форме или через интернет. В МФЦ проводятся консультации по вопросам документооборота, и нередко специалисты помогают правильно оформить документы.
Также, если случилось так, что свидетельство о рождении было утрачено, можно восстановить документ в МФЦ, при этом необходимы те же документы, что и для первоначальной регистрации.
В итоге, для успеха регистрации новорожденного в МФЦ следует подготовить пакет документов, включающий: свидетельство о рождении, свидетельство о браке (если таковое имеется) или соответствующие документы об опекунстве, документы, подтверждающие личность обоих родителей, а также документы о нахождении в Российской Федерации (для иностранных граждан).
Процедура восстановления свидетельства о рождении в многофункциональных центрах
В случае утери свидетельства о рождении, можно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) для его восстановления. Для получения нового документа необходимо предоставить определенный пакет документов, которые зависят от каждого конкретного случая.
Во-первых, стоит обратить внимание на место рождения. Если ребенок родился в стационаре, необходимо предоставить справку о рождении из этого медицинского учреждения. Если же ребенок родился дома, необходимо предоставить свидетельство о рождении, выданное в регистрационной палате.
Во-вторых, для восстановления свидетельства необходимо предоставить документы на родителей и ребенка: паспорта, СНИЛС, свидетельства о браке/разводе (в зависимости от семейного положения родителей), а также свидетельство о браке и отцовстве (если отец ребенка не указан в свидетельстве о рождении).
Преимущества обращения в МФЦ заключаются в том, что здесь можно получить квалифицированную помощь в оформлении необходимых документов и консультацию по любым возникающим вопросам. Кроме того, в МФЦ работы с документами проходят быстрее и удобнее, чем в государственных учреждениях, что позволяет быстрее получить новое свидетельство о рождении.
| Полис ОМС | Для получения полиса обязательного медицинского страхования установлен срок 3 месяца. То есть после рождения малыша одному из родителей необходимо обратиться с необходимыми документами в компетентный орган.
Законами РФ также предусмотрен тот факт, что страховка мамы распространяется в течение 30 дней также и на новорожденного ребёнка. По истечению срока страховка предоставляется организацией, в которую обращаются родители ребёнка для оформления ОМС. Если в установленный срок родители не позаботились об оформлении полиса, представители районного медицинского учреждения могут напомнить об этой обязанности. В противном случае визиты к врачу будут платными, также как и возможное стационарное лечение в будущем. Подать документы на ОМС можно в 3 местах:
|
| Прописка | Регистрация ребёнка по месту жительства оформляется в районных и городских отделах миграционной службы. Перед походом в миграционную службу, заявителю необходимо будет обратиться к начальнику жилищно-эксплуатационной конторы для проверки.
При этом нужно представить следующие документы:
Если родители ребёнка прописаны в разных местах, то второму родителю необходимо представить справку о том, что ребёнок у него не прописан. |
| Гражданство РФ | Получение гражданства Российской Федерации происходит в представительствах Федеральной миграционной службы РФ. Для этого в районном отделе службы на обратной стороне свидетельства ставится печать, подтверждающая факт гражданства. К подаче обязательны паспорта родителей. |
| ИНН | Идентификационный номер на ребёнка оформляется в районном отделении налоговой службы. Также, оформить ИНН можно на портале государственных услуг. При этом стоить помнить, что авторизация на портале займёт достаточного много времени и перед этим необходимо обязательно получить СНИЛС.
Регистрация ИНН требует предоставления следующих документов:
Документ будет готов в течение 5 дней. Забрать его можно либо в отделе налоговой службы, в котором оформлялись документы, или получить на электронную почту, если оформление происходило на сайте государственных услуг. Идентификационный номер присваивается один раз и переоформлению не подлежит. |
| СНИЛС | Для получения СНИЛС на своего ребёнка заявителям необходимо обратиться в районное управление Пенсионного фонда РФ. Отдельные регионы предоставляют услугу оформления СНИЛС в школах, детских садах и высших учебных учреждениях.
Также СНИЛС можно зарегистрировать, не выходя из дома — на государственном портале предоставления государственных услуг. Страховые документы оформляются лишь в отношении лиц с гражданством Российской Федерации. Представителей других государств закон обязывает иметь временную или постоянную регистрацию. При подаче заявления необходимо представить паспортный документ любого из родителей, свидетельство о рождении (дополнительно сделать копию), заявление от родителя с уведомлением о регистрации в органах пенсионного страхования. Присутствие ребёнка не является обязательным. Для детей, достигших 14-летнего возраста, потребуется их личное присутствие и предоставление паспортных документов. |
Как оформить универсальное пособие в 2023 году
Заявитель может обратиться лично в отделение Социального фонда или МФЦ, а также может оформить универсальное пособие онлайн через Госуслуги. В последнем случае необходимо иметь подтвержденную учетную запись.
Кто имеет право подать заявление:
-
пособие по беременности женщина оформляет лично;
Подать заявление беременная может в любой период после 12 недель беременности, но соблюдая одно условие — она должна встать на учет в женскую консультацию до 12 недель.
-
детское пособие оформляет один из родителей, опекун или попечитель ребенка.
Выплату на детей можно оформлять от момента рождения до исполнения 17 лет.
Зачем может понадобиться свидетельство о рождении детям и взрослым
Наличие этого свидетельства обязательно в самых разных ситуациях:
- Для ребенка — получение гражданства, регистрация по месту жительства, получение полиса обязательного медицинского страхования, СНИЛС, ИНН, медицинское обслуживание, устройство в учреждения образования, при выезде за границу.
- Взрослым – для замены паспорта, подтверждения родственных связей (например, при оформлении наследства, заключении договора дарения), оформления пенсии, а также, при необходимости, установления девичьей фамилии.
- Взрослым потребуется документ на детей при оформлении пособий и пособий, причитающихся в связи с материнством (например, справка о материнском капитале, пособие по уходу до полутора лет, справки на многодетность) при декларировании доходов сотрудников по налогу на прибыль ребенок.
Закон о детских пособиях
Ядро законодательства о детских выплатах – ФЗ о государственных пособиях гражданам, имеющим детей, от 19.05.1995 № 81-ФЗ. В нём прописана система федеральных выплат для финансовой поддержки семей при рождении детей и уходе за ними. Ст. 3 81-ФЗ устанавливает следующие виды государственных пособий:
- по беременности и родам;
- при ранней постановке на учёт по беременности;
- при рождении ребёнка;
- по уходу за ребёнком;
- при передаче ребёнка в семью на воспитание;
- беременным жёнам и на детей военнослужащих по призыву.
Как рассчитывается размер выплат всех категорий на детей до 18 лет?
Сумма выплат детских пособий регулируется параметрами:
- Регион места проживания.
- Прожиточный минимум на душу населения в этом регионе.
- Доход обоих родителей в сумме.
- Количество членов семьи.
- Наличие детей возрастом 1,5 лет и их количество.
Размер пособия от МФЦ не может превышать прожиточный минимум на одного члена семьи, а также ее 100% ежемесячный доход.
Расчет суммы выплат производится так:
Величина пособия = Общий доход родителей / количество членов семьи / количество месяцев в периоде
Размер пособия может регулироваться в большую сторону если:
- В семье только один родитель.
- Семья малоимущая.
- Семья многодетная.
- Семья военнослужащих.
- Один из членов семьи – инвалид.
Срок, в который предоставляется пособие или решение по данному вопросу составляет не более 10 суток. Известить Вас о готовности документации могут как по номерам телефона, которые Вы оставляли, или по электронной почте.
Читать также: Законодательство о суррогатном материнстве
Кроме того, Вы сами можете проверить готовность документов на официальном сайте по регистрационному номеру, который указан вверху расписки, что выдается Вам после получения Вашего пакета документов.
Набирая в соответствующей графе регистрационный номер, Вы можете проверить статус документа, нажмете – «проверить готовность» и Вам выпадет готов он или нет. Экономьте свое время и нервы, оптимизируя процедуру получения пособия через многофункциональные центры, что облегчают Вам жизнь.
Регистрация новорождённого по месту жительства
Прописать новорождённого – то же самое, что зарегистрировать его по месту жительства (постоянно) либо по месту пребывания (временно). Регистрацию можно оформить бесплатно всего за несколько дней, однако тянуть с этой процедурой не следует.
Прописанный ребёнок сможет получить материальную помощь, продукты на молочной кухне (если нужно), закрепиться за поликлиникой. Без регистрации невозможно будет встать в очередь в дошкольное учреждение.
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, дети должны быть прописаны там, где прописаны их родители.
Постоянную прописку новорождённого оформляют там же, где проживают родители. Причём в данном случае не требуется согласия собственника или съёмщика (если жильё не приватизировано). Данный вид регистрации действует постоянно, сроки окончания не установлены.
Как в МФЦ оформить детское пособие
Прежде, чем обращаться в МФЦ за материальной помощью, стоит уточнить, предоставляет ли конкретный офис такую услугу.
На данный момент в законе предусмотрено несколько пособий на ребенка:
- Единовременная выплата женщине, вставшей на учет в срок до 12 недель – 628 руб. Только для работающих или контрактных военнослужащих, а также студенток очной формы.
- Декретные выплаты по больничному листу. В зависимости от способа появления ребенка на свет и количества детей срок больничного составляет от 140 до 190 дней. Оплачивается в размере 100% среднего заработка за два предыдущих года либо назначается фиксированная сумма 35901 руб. Минимальная сумма для безработных, зарегистрированных в центре занятости – 628 руб. за 1 месяц.
- Единовременное пособие при рождении ребенка – размер зависит от региона, минимум 16853 руб.
- От рождения до 1,5 лет.
- От 1,5 до 3 лет.
- От 3 лет до окончания обучения (максимум до 18 лет).
Список документов для новорожденного — оформление в МФЦ
Рождение ребенка — важное событие не только для жизни семьи, но и для государства, в котором появляется новый человек. И это событие должно быть соответствующим образом задокументировано. В роддоме выдается первая официальная бумага, удостоверяющая появление нового человека — справка о рождении, однако она носит медицинский характер. Чтобы малыш стал полноправным гражданином страны, родители должны вовремя оформить всю необходимую документацию. В ее число входят свидетельство о рождении, регистрация по месту жительства, штамп о гражданстве, полис ОМС, СНИЛС, ИНН. Имея на руках перечисленные документы, родители будут готовы ко многим жизненным ситуациям: будь то получение пособий и льгот, связанных с материнством, устройство ребенка в образовательные учреждения или же обслуживание в медицинских организациях.
Какие документы подавать
Пакеты документов различаются в зависимости от того, работает ли родитель, живет ли по месту регистрации, где он собирается получить выплату на ребенка.
Есть основной пакет документов, который понадобится, чтобы оформить любую выплату: свидетельство о рождении ребенка и справка о том, что второй родитель такую выплату не получал.
Справку о неполучении пособия вторым родителем выдают в бухгалтерии или по месту службы, если родитель работает или служит; из органа социальной службы — если не работает. Если родитель единственный, эта справка ему не понадобится.
Если второй родитель работает как ИП, то он берет справку из ФСС о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком.
Если второй родитель не работает и прописан в другом районе города или регионе, то ему нужно взять справку из ОСЗН о том, что пособие на ребенка ему не назначалось и не выплачивалось из ОСЗН другого региона или района города.
Если родители в разводе, все деньги положены родителю, с которым остается ребенок. Тогда справку о неназначенной выплате второму родителю готовить не нужно.
Вместо нее нужно подготовить свидетельство о разводе и справку о составе семьи по форме 9 — она подтверждает, с кем из родителей живет ребенок.
Если оба родителя не работают, родитель, который получит пособие при рождении детей, должен подготовить дополнительные документы:
Если родитель — ИП, адвокат, нотариус, для оформления выплат на ребенка ему нужно дополнительно предоставить копию документа о своем статусе — лицензии.
Оформить федеральное пособие через фонд социального страхования получится, если родитель делал страховые отчисления хотя бы в течение последнего года. Если страховые взносы родитель не платит — через орган социальной службы.
Для получения единовременного федерального пособия кроме основного набора документов необходимо заполнить заявление на получение выплаты и предоставить справку о рождении ребенка по форме 24 — ее выдает загс вместе со свидетельством о рождении ребенка. Загс выдает справку в единственном экземпляре. Для назначения федерального пособия ее оригинал заберут навсегда.
Для получения ежемесячных выплат на ребенка полутора лет родитель, который уходит в отпуск по уходу за ребенком, дополнительно к основным документам несет в бухгалтерию организации заявление об отпуске и назначении пособия в размере 40% от среднего заработка до исполнения ребенку полутора лет.
Если родитель не знает, пойдет в отпуск до полутора или до трех лет, сначала можно написать заявление на отпуск до полутора лет. Если решит остаться до трех лет, сможет написать в бухгалтерии отдельное заявление.
Если фирма закрылась и мать уволили во время отпуска по беременности и родам, необходимо принести в орган социальной защиты трудовую книжку. Если трудовая у работодателя — то выписку из нее, заверенную этим работодателем. Если работодатель выплатил ей пособие по беременности и родам, понадобится справка о размере пособия.
Неработающим родителям нужно предоставить справку о том, что они не получают пособие по безработице. Этот момент прописан в законе, но по факту справка может не понадобиться, потому что ОСЗН сам запросит эти сведения. Рекомендуем уточнить этот вопрос в ОСЗН.
Если родитель подает документы в орган социальной службы по месту проживания, а зарегистрирован в другом городе, ему нужно принести справку о том, что выплаты на ребенка по месту своей регистрации он не получал.
Работодатель или ОСЗН назначит выплаты в течение 10 дней после приема заявления и документов. Деньги перечислит до 26 числа следующего месяца.
Процедура оформления свидетельства о рождении в МФЦ
Сама процедура получения свидетельства о рождении не содержит никаких сложностей. Вы обращаетесь в МФЦ с заявлением (бланк получите на месте), которое составляется по обязательной форме № 1. Бланк заявления заполняется рукописным способом. Можно также скачать его из интернета и распечатать на принтере.
Если у родителей брак зарегистрирован, то оформлением документа может заняться один из них. При не зарегистрированных отношениях обязательно присутствие обоих родителей. При оформлении документа матерью-одиночкой всю информацию об отце ребенка записывают с ее слов или же в соответствующей графе ставят прочерк. Ребенок записывается на фамилию матери.
Законом сроки выдачи свидетельства о рождении ребенка не регламентируются, но на практике оно оформляется и выдается в день обращения, так как на его изготовление уходит менее 1 часа.
Список документов для новорожденного — оформление в МФЦ
Отметка в графе «дети» в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.
В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- ИНН;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».
Документы для новорожденного ребёнка может оформить как отец, так и мать. Родители могут заявить о рождении малыша, как в устной форме, так и предъявив письменное заявление, обратившись в местный орган, правомочный регистрировать факт рождения или многофункциональный центр.
Законом также предусмотрена возможность направить документ-заявку на регистрацию факта рождения посредством электронной почты или же на сайте, предоставляющем полный спектр государственных и административных услуг.