Нюансы увольнения без отработки из-за переезда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы увольнения без отработки из-за переезда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.
Увольнительный процесс в связи с переездом
В случае, когда гражданин увольняется и намеревается переехать в другой город, им совершаются следующие действия:
- Пишется заявление об увольнении. Если организацией предусмотрена специальная форма для подобных заявлений, то оно составляется согласно ее требованиям. Документ пишется на имя руководства фирмы. В качестве причин может указываться переезд. Делается ссылка на 78 статью ТК, если прекращение отношений будет проводиться с учетом соглашения сторон. В остальных случаях указывается статья 80 кодекса.
- К заявлению прикладывается подтверждение факта переезда (справка из регистрационной службы).
- Заявление подается в отдел кадров компании. Возможен вариант отправки документа по почте письмом с уведомлением.
- Отрабатывается 14-дневный срок или при наличии договоренности освобождение должности производится в один день.
- Сотруднику выдается обходной лист (при наличии данного требования), с которым он посещает все подразделения компании.
- В последний день подчиненный подписывает приказ об увольнении и получает его копию.
- В заключительный день сотруднику также передается его трудовая книжка.
- По 140 статье ТК в последний рабочий день работнику выплачивается денежный расчет. Если он отсутствовал на работе в указанный период, то увольнительные ему должны быть перечислены на следующие сутки с даты, когда он обратился к работодателю с подобным требованием.
Если освобождение от должности связано с отказом сотрудника переезжать на новое место трудовой деятельности в той же организации, то алгоритм его действий заключается в следующем:
- Им получается уведомление о намерении компании переехать в другой город с соответствующим предложением смены города работы.
- В прописанный в уведомлении срок человек дает согласие или отказ от переезда на предложенных условиях.
- При отказе отрабатывает законный 2-недельный срок. При необходимости срочного выезда обязанность отработки может не устанавливаться.
- Подписывается во всех службах компании обходной лист.
- В последний день сотрудник подписывает приказ, получает трудовую книжку и расчет.
Нюансы увольнения без отработки из-за переезда
Трудовой Кодекс в 77 статье указывает на возможность работника прекратить трудовые отношения со своим работодателем по своей воле, а также по соглашению с ним. В статье 80 ТК фиксируется обязанность подчиненного в случае ухода с работы отработать двухнедельный срок, начиная со следующего дня после написания заявления.
Закон не имеет строгих предписаний относительно условий увольнения и позволяет работникам при ряде случаев увольняться без необходимости отрабатывать установленный срок.
Оплата переезда при увольнении
Если работник увольняется по причине того, что он сам решил переехать жить в другую местность, то это его собственная инициатива, и никаких компенсаций ему не положено. Если же переезд инициирован работодателем, и работник дал согласие на перевод в другую местность, то тогда работодатель должен оплатить дорогу. В ст. 165 ТК РФ сказано обо всех гарантиях и компенсациях, которые должны быть выплачены и предоставлены работнику, в том числе, в связи с переездом.
В ст. 169 ТК РФ сказано, что при переезде работника в другую местность вместе с работодателем последний должен компенсировать:
- расходы на переезд самого работника, а также всех членов его семьи;
- расходы на перевоз имущества. Исключение – это предоставление самим работодателем транспорта для перевозки;
- расходы на обустройство в новой местности.
Конкретной суммы в ТК РФ не прописано, компенсация производится по соглашению сторон – работника и работодателя. Но если работник трудится на предприятии, которое финансируется из федерального бюджета, то конкретная сумма расходов на переезд, которая подлежит компенсации со стороны работодателя, прописана в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 года № 187.
В пп. «а» п. 1 данного Постановления сказано, что:
- Расходы на дорогу к новому месту работы для самого сотрудника и членов его семьи компенсируются в размере фактических расходов, подтверждаемых проездными документами. При этом установлен лимит:
- если переезд осуществляется поездом, то не выше стоимости билетов в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- если водным транспортом — в каюте группы V морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории II речного судна всех линий сообщения, в каюте категории I судна паромной переправы;
- воздушным транспортом – в салоне экономкласса;
- на машине, но только не на такси.
- Если проездные билеты не сохранились, то компенсация происходит так:
- по железной дороге – стоимость плацкартного места;
- по воде — в каюте группы X морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории III речного судна всех линий сообщения;
- автотранспортом – на автобусе общего типа.
Иные расходы возмещаются согласно пп «б» и пп. «в» п. 1 Постановления 187.
Работник обязан будет вернуть сумму компенсации за переезд в следующих случаях:- он не приступил к своим прямым обязанностям в установленный срок;
- уволился по собственному желанию до окончания срока трудового договора, который был заключён с ним в новой местности;
- совершил виновный поступок, дисциплинарным наказанием по которому является увольнение.
Как правильно оформляется увольнение
Когда сотрудник вынужден увольняться в связи с переездом, процедура эта, в целом, подчиняется обычной схеме. Алгоритм действий таков:
- Работник подает в отдел кадров заявление с просьбой уволить его по собственному желанию без отработки или с ее наличием и указывает причину.
- Работодатель издает Приказ о прекращении действия трудового контракта. Документ составляется в 2-х экземплярах. Один в дальнейшем забирает увольняющееся лицо, второй остается у работодателя для ведения отчетности. Если по каким-то причинам сотрудник не согласен с условиями Приказа, например, его вынуждают отработать 2 недели, он не ставит в документе подпись. В таком случае в нем делается специальная отметка.
- Днем увольнения будет тот день, когда сотрудник вышел на работу в последний раз. Соответствующая запись вносится в его трудовую книжку. Кроме даты в документе указывается причина расторжения трудового договора со ссылкой на нормативный акт. Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать трудовую книжку, это может сделать иное лицо по нотариально оформленной доверенности. При наличии личной письменной просьбы документ может быть выслан заказным письмом по указанному адресу через почту. Если сотрудник не является за книжкой, работодатель обязан отправить уведомление по месту его проживания.
- В день увольнения и выдачи трудовой книжки работодатель обязан произвести полный денежный расчет с сотрудником и внести соответствующую запись в трудовую карточку.
Правильное оформление заявлений
Уже говорилось о свободной форме при составлении заявлений в большинстве случаев. Но есть простые правила и требования, соблюдение которых поможет избежать дополнительных вопросов:
Правую верхнюю часть документа называют шапкой. Она состоит из названия компании вместе с конкретными реквизитами руководителя. Это касается должности и ФИО. За ними следует указание фамилии, инициалов самого работника.
Основной текст занимает середину заявления. Здесь указывается просьба об увольнении, далее следует причина.
Справа внизу стоит подпись. Слева идёт дата. Это день, когда документ составлялся.
Рекомендуется применять максимально точные формулировки, которые не допускают двусмысленных толкований. Лучше указать точную дату, с которого надо уволить сотрудника. Документ отправляют заказным письмом либо передают лично представителю отдела кадров.
Если переезд необходим, потому что муж меняет работу
Допустимо применение и такого основания. Этот пункт и его использование описывается текстом соглашения по труду. Отсутствие необходимости отработать две недели – главная особенность в случае с увольнением при переезде в другой город.
Главное – предоставить доказательство, или документ, который подтверждает перевод на новое место самого супруга. Такую справку при необходимости легко получить, обратившись в воинскую часть. Данный документ и станет сообщением об увольнении в связи с переездом.
При подобных условиях жёны могут рассчитывать на дополнительные компенсации. При увольнении рекомендуется также оформить справку с информацией по среднему заработку. Тогда будет проще получить компенсационную выплату, основываясь на Приказе Министерства Обороны, который был выпущен ещё за 2002 год. ТК РФ после данного приказа тоже менялся.
Особенности проведения процедуры ↑
Процесс увольнения в связи с переездом не отличается от увольнения по собственному желанию. Различие в сроках подачи заявления и самого процесса.
Порядок действий:
- Подача сотрудником заявления в письменном виде на имя руководителя.
- Отработка 14 дней (если нет прочей согласованности с работодателем).
- Подписание обходного листка (если данная обязанность существует на предприятии).
- Отчисление основных средств.
- Получение на руки ксерокопии приказа об увольнении. Обязательно проверить правильность вписанной причины и даты увольнения.
- Получение трудовой книжки.
- Расчет – получение заработной платы, компенсаций и прочих выплат.
Что делать работнику при отказе расторгнуть договор со стороны работодателя?
Нередко работодатели негативно относятся к тому, что те или иные специалисты планируют увольнение. Поэтому они стараются разными способами приостановить увольнение. Для этого теряются заявления об увольнении или выискиваются другие методы, не позволяющие гражданину покинуть город.
При таких условиях целесообразно подать жалобу в трудовую инспекцию или суд. Если вовсе задержка привела к ухудшению состояния здоровья, проблемам с образовательным учреждением или с новым работодателем, то работник может взыскать с бывшего работодателя компенсацию морального вреда. Для этого подается исковое заявление в суд, но важно приложить к иску документы, подтверждающие, что у специалиста действительно возникли определенные проблемы из-за задержки увольнения.
Необходимость отработки
Своевременное оформление увольнения в связи с переездом на новое место жительства по статье 80 ТК РФ возможно при условии, что гражданин предупредил о своих намерениях руководство организации за две недели до желаемого дня окончания трудовых отношений. Специальной нормы, устанавливающей обязанность сотрудника отработать двухнедельный срок, не существует, но работодателю даётся право на отказ в увольнении специалиста раньше истечения указанного времени. И если должностное лицо желает срочно уволиться, но наниматель не даёт на это своего согласия, то сотруднику придётся отрабатывать.
Но всё же в некоторых случаях работник имеет возможность уйти из организации, не отрабатывая установленного периода:
- Срочное оформление документации на увольнение по собственному желанию без отработки в связи с переездом, если обе стороны дают на это согласие.
- Применение норм ст. 80 ТК РФ, по которым переезд может считаться уважительной причиной, позволяющей сократить период завершения договора.
- Уход работника в отпуск более чем на две недели с последующим окончанием сотрудничества. Все взаимоотношения с нанимателем рекомендуется закончить перед началом отдыха.
- Лист нетрудоспособности, согласно которому период отработки завершится раньше, чем специалист выздоровеет.
- Выявление фактов, свидетельствующих о нарушении нанимателем положений трудового законодательства России.
Что указывают в заявлении на увольнение в связи с переездом
Основание для прекращения сотрудничества по желанию работника, в том числе с переменой места жительства – это заявление в свободной форме. В нем наряду с просьбой об увольнении необходимо указывать и причину, по которой это происходит. Например:
- если жена переезжает из-за перевода мужа на работу или военную службу в другой регион – “в связи с переводом мужа на работу в другую местность“;
- если покинуть компанию нужно из-за желания перебраться в другой город (поступление в вуз, трудоустройство) – “в связи со сменой места жительства“.
Это необходимо для того, чтобы на законных основаниях не отрабатывать закрепленный в ТК РФ срок предупреждения об увольнении. Также обязательно указывают желаемую дату ухода.
Что пишут в приказе на увольнение по причине переезда
Приказ об увольнении в связи с переменой места жительства оформляют в произвольной форме либо на бланке № Т-8 – так же, как и для других случаев расставания по желанию работника. Делать дополнительную ссылку на причину ухода в его тексте не нужно.
Как правило, основание увольнения формулируют как:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
Указание конкретной причины расторжения трудового контракта может быть необходимо только в отдельных случаях, когда это нужно для получения каких-либо установленных законодательством компенсаций и льгот. Например:
- при увольнении в связи с переводом мужа женщины, у которой в течение 1 месяца после ухода начинается декрет. Тогда она может обратиться к последнему нанимателю за пособием по беременности и родам (подп. “а” п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н);
- при увольнении супруги военнослужащего по контракту в случае его перевода. Это нужно для получения дополнительного выходного пособия на новом месте в размере среднего заработка за 2 месяца (п. 1 приказа Минобороны РФ от 11.07.2002 № 265).
В действующем законодательстве не указано, в какой срок должно быть произведено увольнение работника, переезжающего на другое место жительства.
В связи с тем, что в данном случае чаще всего трудовой договор расторгается по инициативе сотрудника, то подразумевается, что сделать это он может в любой момент. Причем, как уже было написано выше, отрабатывать две недели не придется, так как смена места проживания является вынужденной причиной ухода с работы.
Кроме того, в любой момент можно уволиться и по соглашению сторон (при наличии согласия работодателя на такой вариант). В этом случае также можно избежать обязательной двухнедельной отработки.
Работодателям следует помнить, что они не вправе препятствовать сотруднику добровольно уйти с занимаемой должности. Причем в данном случае причина, побудившая работника принять такое решение, не имеет значения. Любое сопротивление со стороны руководства компании будет являться прямым нарушением норм трудового законодательства.
Таким образом, если работник переезжает на другое место жительства, то он может уйти с текущей работы по собственному желанию или же на основании соглашения, заключенного с руководством компании. Главное, правильно все оформить с точки зрения трудового права. Необходимости отрабатывать две недели нет, хотя по договоренности с работодателем при хороших отношениях можно согласовать любую дату увольнения.
Запись в трудовой книжке
При увольнении сотрудников одной из обязанностей каждого работодателя является внесение записи в трудовую книжку. Она раскрывает причину и основание ухода из организации.
В действующем законодательстве описан четкий порядок действий при внесении записи в трудовую книжку. Главным образом речь идет о постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69. В соответствии с разделом 5 упомянутого выше нормативного акта запись об увольнении работника, в том числе по причине смены места проживания, должна включать в себя следующую информацию:
- Порядковый номер (графа № 1).
- Точную дату ухода из организации. Следует помнить, что она должна соответствовать дате последнего рабочего дня увольняемого лица (графа № 2).
- Причину, по которой работник ушел с занимаемой должности (графа № 3).
- Реквизиты приказа о расторжении трудового договора с конкретным сотрудником (дата и номер). Эти данные прописываются в графе № 4.
Отдельно стоит упомянуть, что в соответствии с п. 35 раздела IV постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 при увольнении сотрудника все записи об увольнении, внесенные в трудовую книжку в период работы у конкретного работодателя, должны быть заверены следующими лицами:
- работодателем (ставится его подпись и печать);
- увольняющимся работником (должен поставить свою подпись в трудовой).
Увольнение из-за переезда организации
Немного иначе проводится увольнение, связанное с переездом самой фирмы. В такой ситуации наниматель обязан сообщить всему персоналу о предстоящих изменениях. Несмотря на то что в законодательстве правил проведения подобной процедуры нет, информировать работников лучше в письменном виде. Это позволит руководителю подтвердить факт уведомления сотрудников в случае проверки надзорными органами или судебного разбирательства.
Расторжение контракта происходит в общем порядке согласно положениям ст. 81 ТК РФ с обязательным письменным свидетельством об отказе специалиста переезжать. В распоряжении об увольнении гражданина следует сделать ссылку на п. 9 ст. 77 ТК РФ.Как осуществляется увольнение в связи с переездом
- Случается, что жизненные ситуации вынуждают нас после определенных событий менять в корне весь предшествующий привычный для нас образ жизни.
- Скажем, к примеру, приходится переезжать на другое место жительства, менять любимую работу, оставив свой дом искать новое жилище.
- Само увольнение при переезде в другой город не является чем-то сверхъестественным и не требует проведения особых процедур.
- Однако особого внимания требует оформление документов и правильность формулировок как в приказе об увольнении, так и при внесении изменений в трудовую книжку.
После того, как вы уедете (быть может на довольно значимое расстояние), при необходимости предоставления по месту требования каких-то документов и обнаружении несоответствия в формулировках или недостоверности, вам придется возвращаться для уточнения документально всех данных.
Это займет дополнительное время и средства.
- Пересылка документов почтой тоже довольно затяжной процесс, плюс добавьте к нему переживания за то, чтобы документация не затерялась в пути, что хоть и не очень часто, но все же случается.
- Прекратить трудовые отношения с организацией при переезде и смене места жительства является вашим личным желанием, если только не меняется юридический адрес предприятия.
- Поэтому, прежде всего, нужно написать заявление на имя руководителя предприятия (организации) об увольнении.
- Заявление, как обычно, пишется в произвольной форме, соблюдая при этом определенные стандарты делопроизводства.
- В верхнем правом углу укажите:
- на чье имя вы пишете заявление (данные руководителя);
- куда вы обращаетесь (название предприятия, желательно в расшифрованном виде);
- от кого заявление (указать полностью свои данные и занимаемую должность, желательно и табельный номер).
- Далее указываете, что именно за обращение к руководству представляет ваше письмо (заявление, в некоторых случаях без изменения основной сути написания, – это рапорт).
- В самом тексте высказываете просьбу уволить вас по собственному желанию.
- Причину, по которой вы хотите расторгнуть трудовые отношения расписывать нет надобности.
- Хотя в некоторых случаях, например, если женщина просит уволить ее потому, что муж военнослужащий, и его переводят по приказу на новое место службы, это обоснование даст ей дополнительные льготы, и она получит дополнительно компенсацию в размере двухмесячного среднего заработка.
- Дату увольнения обычно рекомендуют указывать без предлога «с».
- В обращении пишется просьба уволить и указывается конкретное число, например, 20 сентября 2016 года.
- Написание заявления заканчивают указанием даты, когда оно подается и личной подписью.
- Важным моментом является то, что, согласно действующему трудовому законодательству, вы должны предупредить руководство предприятия не меньше, чем за две недели до предполагаемого увольнения о том, что собираетесь увольняться.
- Кстати, в течение этого же срока, в случае изменения обстоятельств и, если переезд отменяется или откладывается на неопределенный срок, можно поменять решение и отозвать заявление на увольнение.
- При нормальном отношении с руководителем вполне можно договориться о сокращении этого срока и об увольнении без отработки четырнадцати дней.
Процедура увольнения в связи со сменой места жительства практически идентична увольнению по собственному желанию.
Единственное различие между ними — по желанию работодателя срок между подачей заявления об увольнении до расторжения трудового договора может быть значительно сокращён.
Однако, если работодатель против досрочного расторжения трудовых отношений, увольнение произойдёт по истечении 14 дней со дня подачи заявления.
Итак, действия сотрудника, желающего уволиться в связи с переездом, таковы:
- Подача заявления об увольнении в кадровую службу на имя руководителя организации. Если у работника имеются сомнения в том, что кадровый работник примет и зарезервирует его заявление, его можно отправить заказным письмом с отметкой об уведомлении отправителя о его вручении адресату;
- Отработка положенных двух недель, если обоюдное согласие о сокращении срока отработки не достигнуто;
- Заполнение обходного листа, если это требуют внутренние правила организации;
- Передача текущих дел и средств;
- Получение заверенной копии приказа об увольнении и трудовой книжки. На этом этапе важно удостовериться, что в приказе указана верная причина увольнения, которая соответствует действительности и устраивает работника;
- Окончательный расчёт: заработная плата за определённый период и все положенные компенсации (например, за неиспользованные дни отпуска и т. д.).
Опытные юристы советуют специалистам, увольняющимся в связи с переездом, заранее получить на последнем месте работы справку о заработной плате и трудовом стаже в данной организации.
Эти документы впоследствии могут значительно упростить жизнь при устройстве на новую работу.
Кроме этого, по желанию сотрудника он может отправиться в отпуск перед увольнением. При этом все организационные моменты и формальности должны быть решены перед его уходом на отдых.
Похожие записи: