Заполнение формы Т-73 о приеме работ по срочному договору
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение формы Т-73 о приеме работ по срочному договору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В общем случае документ рассчитан на документирование объемов труда в рамках договора между работодателем и работником по ТК РФ. Но принципиально его применение возможно и при гражданско-правовом контракте (в силу продуманности своей структуры и общего удобства заполнения для таких целей форма подходит отлично).
Особенности применения формы Т-73 по сотрудникам на ГПХ
Понятно, что структуру формы в таком случае придется несколько видоизменить — исключив из нее, в частности, слово «трудовой» (останется просто «договор») и иные графы, что могут отсылать к факту заключения между работодателем и работником договора по ТК РФ.
Однако есть опасность, что Трудинспекция может признать отношения по данному контракту — пусть и видоизмененному, трудовыми (и обязать стороны заключить трудовой договор — и не исключено, что бессрочный).
Поэтому, для «безопасного» применения формы Т-73 в рамках гражданско-правового договора также необходимо, чтобы привлекаемый работник:
- выполнял работу вне привязки к конкретному рабочему времени;
- не выполнял работу на территории работодателя;
- не подчинялся распоряжениям работодателя.
И все это придется доказывать инспекторам. Возможно, лучше на основе формы Т-73 составить и утвердить отдельный документ (с другим индексом и иной структурой с точки зрения расположения граф) для учета объемов труда по гражданско-правовым договорам — чем иметь риски, связанные с переквалификацией таких договоров в трудовые.
Унифицированная форма № Т-73
Оформление СТД производится предприятиями не во всех случаях приема персонала, а только при наличии оснований по стат. 59 ТК.
К примеру, необходимость во временном специалисте может возникнуть при краткосрочном отсутствии основного работника, во время направления сотрудника за границу, при появлении у работодателя практикантов, стажеров и т.д. По нормам стат.
79 СТД должен быть заключен на определенный срок, но не более 5 лет. Если же не указать срок действия контракта, сделка автоматически признается бессрочной.
Когда в компанию принят специалист не на постоянной основе, а для выполнения определенной работы в соответствии с заключенным СТД и по основаниям из стат .79 ТК, работодателю следует надлежащим образом оформить прием выполненных работ.
Конкретную процедуру приемки нужно прописать отдельным условием в заключенном договоре. Форма соответствующего документа, акта выполненных работ формы Т-73, утверждена на федеральном уровне в Постановлении Госкомстата России № 1 от 05.01.
Сроки составления акта формы Т-73
При оформлении работника на исполнение конкретного задания стороны оговаривают срок исполнения и порядок приемки работ. Результат труда может приниматься по окончании работ или по частям, с составлением акта на каждый этап выполнения. Поэтапное оформление акта требуется для произведения выплат лицу. Форма составляется в 2 экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй передается в бухгалтерию для проведения расчета.
Составляет форму лицо, назначенное руководителем для проверки соответствия требованиям выполненных работ и приемки результата. Акт утверждает руководитель предприятия либо другое уполномоченное лицо (например, заместитель).
Настоящий акт по своей юридической природе не является самостоятельным документом, а имеет юридическое силу лишь в купе с заключённым ранее срочным трудовым договором. Официальная бумага используется по двум направлениям деятельности:
- приёмка. Дело в том, что любые выполненные работы необходимо принять для оценки их объёмов и качества. Именно на основании акта о приёме и будет рассчитываться заработная плата сотрудника за весь рабочий период. Если у принимающей стороны нареканий нет, подчинённый получит полную сумму;
- бухучёт. Акт станет основанием для списания денежных средств, выделенных на оплату обязательств по срочному трудовому договору. Главбух сможет провести операцию официально.
Правила взаимодействия с типовыми формами
При работе с типовыми формами необходимо соблюдать определённые правила, продиктованные действующим законодательством и сложившиеся в ходе многолетней практики (в том числе судебной). Речь идёт о следующих моментах:
- автографы ответственных лиц должны быть расшифрованы;
- если был выбран рукописный способ заполнения, должны использоваться чернила одного цвета;
- если столбец таблицы уже содержит в себе единицу измерения, не нужно её дублировать в горизонтальных клеточках;
- заполнению подлежит каждое поле формы, если не указано иное;
- нельзя оставлять в бланке неточности и опечатки. В случае допущения ошибки после подписания неверное значение следует аккуратно зачеркнуть, рядом прописать новое и сделать отметку «исправленному верить» проставить дату внесения изменений и заверить корректировки подписями всех ответственных лиц.
Форма документа, свидетельствующего о выполнении задачи
Работы или задачи, выполненные по срочному договору, должны быть переданы исполняющей стороной и приняты заказывающей стороной. Для подтверждения факта передачи результатов труда используется акт формы Т-73 либо иной документ, разработанный предприятием.
Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма, применяемая в компании, должны быть утверждена в приложении к учетной политике в составе рабочих первичных документов. В бланки, разрабатываемые самостоятельно, включают обязательные реквизиты, необходимые для ведения бухгалтерского первичного учета. В форму необходимо внести:
- Данные о предприятии и структурного подразделения.
- Реквизиты документа – дату составления и номер, присвоенный по журналу регистрации.
- Сведения о договоре, на основании которого произведены работы.
- Информация о лице, исполняемом задании, сроках реализации.
- Сведения о сторонах и лицах, ответственных за сдачу-приемку выполненных работ.
На основании составленного акта с работником производится расчет.
Порядок действий при составлении формы Т-73
На момент составления акта работы по договору (или их часть) должны быть выполнены. Заполнение формы не составляет труда. Все данные заносятся согласно запросу каждой позиции.
| Порядок действий | Пояснения |
| Заполнение реквизитов | Вносятся сведения о предприятии, исполнителе, договоре |
| Присвоение номера и даты | Осуществляется в программе или согласно журналу регистрации общих документов |
| Данные о видах работ | Каждый из видов работ указывается обособленно с данными о количественном и стоимостном показателях |
| Осуществление приемки | В акте должна быть запись об отсутствии претензий и приемке работ |
| Подписи и утверждение | Документ подписывают стороны договора и утверждается руководителем |
Далее документ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты в соответствии с суммой, указанной в акте. Передачу документа в бухгалтерию осуществляет ответственное лицо, курирующее исполнение поставленной задачи.
Заполнение формы выполненных работ
Указанный выше акт приемки работ по форме т-73 должен быть утвержден в организации, как и все унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. Приказом руководителя организации утверждается альбом с унифицированными формами. При этом в приказ может вноситься дополнение с утверждением новой формы.
Теперь разберем непосредственно саму форму и её заполнение:
- в шапке формы т-73 указывается организация и структурное подразделение организации, в которой работает временный сотрудник;
- форма должна содержать информацию об утверждении формы руководителем;
- далее идет информация о срочном договоре, по которому этот акт и составляется;
- потом заполняется таблица, в которой указываются непосредственно выполненные работы и сумма, причитающаяся временному работнику за каждую из работ;
- после таблицы идут указания на объем выполненной работы, её качество и уровень;
- далее подписи временного работника и уполномоченного на приемку работ сотрудника;
- в конце идет согласование акта руководителем организации и главного бухгалтера фирмы.
В срочном трудовом договоре рекомендуется сделать ссылку на акт приемки работ по форме т-73, которым будут приниматься работы. Данную форму можно присоединить к договору в качестве приложения, дабы временный сотрудник заранее мог высказать свое несогласие или предложение по изменению формы. Согласование акта до подписания договора позволит сторонам избежать споров непосредственно во время приемки.
Предприятия могут заключать с наемными работниками договоры срочного характера, ограниченные сроками проведения и объемами работ. Потребность в найме работника на исполнение конкретной задачи возникает при отсутствии в организации работника соответствующей требованиям квалификации или необходимости проведения работ разового характера. При оформлении срочного договора оговариваются условия, сроки, порядок оплаты, ответственность и документ, подтверждающий исполнение работ.
Ответы на распространенные вопросы читателей
Вопрос №1.
Используется ли форма Т-73 при приемке работ по договору ГПХ?
Акт унифицированной формы Т-73 используется только при заключении срочного договора для приемки-передачи результата выполненных работ.
Вопрос №2.
Может ли доверенное лицо подписать акт со стороны работника?
Интересы физического лица может представлять доверенное лицо. Для возникновения прав требуется оформление нотариально заверенной доверенности.
Вопрос №3.
Является ли документ формы Т-73 основанием для предъявления претензий работодателю, включая обращение с иском в суд?
Акт формы Т-73 является полноценным документом для предъявления прав, подтверждающий факт проведения работ при условии наличия всех обязательных сведений. Дополнительно необходимо иметь договор, на основании которого были произведены работы.
Вопрос №4.
Как осуществляется прекращение срочного договора при выполнении работ, подтвержденных актом Т-73?
Об окончании действия срочного договора работодатель оповещает работника. Факт окончания действия договора или исполнения работ не являются основаниями для прекращения трудовых отношений сторон. После составления акта издается приказ о прекращении срока действия договора.
Вопрос №5.
Форма документа, свидетельствующего о выполнении задачи
Работы или задачи, выполненные по срочному договору, должны быть переданы исполняющей стороной и приняты заказывающей стороной. Для подтверждения факта передачи результатов труда используется акт формы Т-73 либо иной документ, разработанный предприятием.
Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма, применяемая в компании, должны быть утверждена в приложении к учетной политике в составе рабочих первичных документов. В бланки, разрабатываемые самостоятельно, включают обязательные реквизиты, необходимые для ведения бухгалтерского первичного учета. В форму необходимо внести:
- Данные о предприятии и структурного подразделения.
- Реквизиты документа – дату составления и номер, присвоенный по журналу регистрации.
- Сведения о договоре, на основании которого произведены работы.
- Информация о лице, исполняемом задании, сроках реализации.
- Сведения о сторонах и лицах, ответственных за сдачу-приемку выполненных работ.
На основании составленного акта с работником производится расчет.
Использование электронных подписей при утверждении акта
Документы первичного учета разрешено формировать в электронном виде с использованием ЭЦП, за исключением носителей информации, требующих специальной защиты. В учете организации должен быть определен порядок ведения электронного документооборота и круг лиц, имеющих право на получение ЭЦП.
В документах внутреннего оборота часто используют простую электронную подпись (ПЭП), подтверждающей создание документа владельцем учетной записи, имеющего доступ к информационной системе. В случаях, когда необходима дополнительная защита информации на предмет отсутствия изменений после подписания электронной подписью применяется ЭЦП, выданная удостоверяющим центром.
При подписании акта Т-73 электронно-цифровой подписью возникают определенные сложности.
| Условие составления акта | Описание |
| Наличие ЭЦП (см. → Как получить ЭЦП) | Обладать определенным видом сертификата ключа должны все стороны, участвующие в подписании документа |
| Вид ЭЦП исполнителя | Исполнитель при подписании документа должен иметь усиленную ЭЦП, полученную в специализированным центре |
| Форма документа, предоставляемого исполнителю | Для передачи образца документа исполнителю потребуется распечатанный акт на бумажном носителе заверить оригинальной подписью руководителя и печатью организации |
Документ является основанием для проведения расчета с работником, что учитывается при обеспечении хранения документов. Формы Т-73, касающихся выплат работникам, требуют сохранности в течение 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Длительность архивации учитывается при создании документов в электронном виде. Документы, подписанные ЭЦП, подлежат хранению в базах электронных документов одновременно с сертификатами, подтверждающими подлинность подписей.
Случаи, когда необходим акт формы Т-73
Бывают ситуации, когда требуется выполнить какую-либо одноразовую работу, а в числе сотрудников компании нужных специалистов нет. Так как работа одноразовая, выполнение этих работ на постоянной основе организации не требуется.
Например, организации нужно подготовить документы для последующей передачи в архив. В такой ситуации подойдет работник даже без определенного образования и классификации, а на работу понадобится максимум месяц. В некоторых ситуациях требуется сделать дизайнерский проект. Такая работа займет всего несколько дней.
В таких случаях работодатели заключают с сотрудниками срочные трудовые договора. Подробнее об основаниях для заключения срочного рабочего контракта читайте в статье.
После того, как работа полностью выполнена, оформляется первичный документ. Именно на основании этого документа производится оплата.
Если формы Т-73 у организации нет, она может использовать форму Т-55.
Особенности применения формы Т-73 по сотрудникам на ГПХ
В общем случае документ рассчитан на документирование объемов труда в рамках договора между работодателем и работником по ТК РФ. Но принципиально его применение возможно и при гражданско-правовом контракте (в силу продуманности своей структуры и общего удобства заполнения для таких целей форма подходит отлично).
Понятно, что структуру формы в таком случае придется несколько видоизменить — исключив из нее, в частности, слово «трудовой» (останется просто «договор») и иные графы, что могут отсылать к факту заключения между работодателем и работником договора по ТК РФ.
Однако есть опасность, что Трудинспекция может признать отношения по данному контракту — пусть и видоизмененному, трудовыми (и обязать стороны заключить трудовой договор — и не исключено, что бессрочный).
Поэтому, для «безопасного» применения формы Т-73 в рамках гражданско-правового договора также необходимо, чтобы привлекаемый работник:
- выполнял работу вне привязки к конкретному рабочему времени;
- не выполнял работу на территории работодателя;
- не подчинялся распоряжениям работодателя.
Случаи, когда необходим акт формы Т-73
Бывают ситуации, когда требуется выполнить какую-либо одноразовую работу, а в числе сотрудников компании нужных специалистов нет. Так как работа одноразовая, выполнение этих работ на постоянной основе организации не требуется.
Например, организации нужно подготовить документы для последующей передачи в архив. В такой ситуации подойдет работник даже без определенного образования и классификации, а на работу понадобится максимум месяц. В некоторых ситуациях требуется сделать дизайнерский проект. Такая работа займет всего несколько дней.
В таких случаях работодатели заключают с сотрудниками срочные трудовые договора. Подробнее об основаниях для заключения срочного рабочего контракта читайте в статье.
После того, как работа полностью выполнена, оформляется первичный документ. Именно на основании этого документа производится оплата.
Если формы Т-73 у организации нет, она может использовать форму Т-55.
Случаи, когда необходим акт формы Т-73
Бывают ситуации, когда требуется выполнить какую-либо одноразовую работу, а в числе сотрудников компании нужных специалистов нет. Так как работа одноразовая, выполнение этих работ на постоянной основе организации не требуется.
Например, организации нужно подготовить документы для последующей передачи в архив. В такой ситуации подойдет работник даже без определенного образования и классификации, а на работу понадобится максимум месяц. В некоторых ситуациях требуется сделать дизайнерский проект. Такая работа займет всего несколько дней.
В таких случаях работодатели заключают с сотрудниками срочные трудовые договора. Подробнее об основаниях для заключения срочного рабочего контракта читайте в статье.
После того, как работа полностью выполнена, оформляется первичный документ. Именно на основании этого документа производится оплата.
Если формы Т-73 у организации нет, она может использовать форму Т-55.