Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.
Особенности заполнения дубликата ТК
Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).
А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.
В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.
На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.
JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.
Как получить еще одну трудовую книжку
Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.
Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.
Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.
Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.
Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.
Кто может оказать помощь?
Если документ потерялся у руководителя, то он и должен заняться оформлением дубликата и восстановить записи. Книжку могут потерять из-за невнимательности руководителя, либо его сотрудников.
За сохранность всех важных документов на рабочем месте несет ответственность руководитель предприятия (либо ИП) с того дня, как только гражданин устроился на работу.
Помимо этого, могут пропасть книжки многих сотрудников, если произошла, к примеру, чрезвычайная ситуация. Также нужно знать следующее: если организация подверглась воровству, либо она сгорела, то чтобы подтвердить трудовой стаж любого сотрудника, собирается группа лиц из профсоюза, государственных органов и руководителя.
В случае если важные бумаги, подтверждающие работу человека на конкретном предприятии, отсутствуют, то необходимо обратиться в суд. В ходе судебного разбирательства произведут возобновление общего стажа на основании свидетельств коллег сотрудника.
Помимо этого, восстановить документ возможно при обращении в Пенсионный Фонд той организации, где трудился человек последнее время.
Как зарабатывать трудовой стаж и не ходить на работу
Кроме официальной составляющей, присущей трудовой книжке, в нашей стране данный документ при трудоустройстве выполняет еще одну важную функцию. Он играет роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу. В нем отражаются причины увольнения с прежних мест работы, а также сведения о награждениях и благодарностях.
Такими же аргументами руководствуются и лица, обращающиеся в коммерческие организации для получения записи о трудовом стаже. В этой «сделке» проситель склоняет помощника за вознаграждение сделать ему запись в трудовой книжке, которая может помочь ему в трудоустройстве. Таким образом, обе стороны (проситель и помощник) становятся участниками преступного деяния, квалифицируемого по ст. 204 УК РФ «Коммерческий подкуп».
В статье 204 УК РФ описаны два самостоятельных состава преступления:
а) незаконная передача вознаграждения лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации (части 1 и 2);
б) незаконное получение такого вознаграждения (части 3 и 4).
Факт фальшивой записи в трудовой книжке можно установить в ходе проведения оперативно-розыскных мероприятий при обращении одной из сторон преступления (дающего или принимающего денежные средства) в правоохранительные органы с сообщением о совершаемом преступлении. Кроме того, ложную запись в трудовой книжке может выявить сотрудник ПФР при проверке документов, предоставленных для исчисления пенсии.
Однако преступления по ст. 204 УК РФ, как и коррупционные, являются латентными.
Передача подкупа. Как правило, выявление преступлений, предусмотренных частями 1 и 2 ст. 204 УК РФ, происходит на основании заявления представителя компании, к которому лицо обращается с просьбой внести в трудовую книжку сведения, не соответствующие действительности. Это преступление выявляется гораздо реже, нежели задержание лиц, которые получают подкуп (части 3 и 4 ст. 204 УК РФ).
При рассмотрении указанного заявления орган дознания должен принять меры к установлению и оценке наличия признаков состава преступления, позволяющих квалифицировать действия по частям 1 и 2 ст. 204 УК РФ. В частности, чтобы доказать объективную сторону преступления, нужно выяснить и зафиксировать:
— намерения по передаче денег либо оказание услуг за незаконное внесение в трудовую книжку ложных сведений о трудовой деятельности в интересах дающего;
— условия передачи имущества или оказания услуг (место, время, способ передачи денег), включая меры по ее маскировке;
— добровольность обращения с заявлением о коммерческом подкупе;
— ущерб, причиненный коммерческим подкупом.
Действия человека, который обращается с предложением внести в трудовую книжку ложную информацию о трудовой деятельности, совершаются только с прямым умыслом. То есть он понимает незаконность передачи денег или иного имущества тому, кто выполняет управленческие функции в организации, за совершение действия (бездействия) в его интересах и желает совершения этих действий. Несмотря на то, что мотив совершения преступления не влияет на квалификацию, его необходимо установить. То есть нужно выяснить, для чего впоследствии подкупающий хотел использовать трудовую книжку с ложной записью.
Для расследования дела также важно выяснить:
— взаимоотношения между субъектами преступления;
— обстоятельства их знакомства и установления контактов, способы формирования и поддержания взаимоотношений;
— обстановку, сопутствующую коммерческому подкупу;
— обстоятельства сговора относительно передачи, получения в качестве подарка денег, ценностей и т. п., роль организатора и иных участников.
Наконец, в процессе необходимо установить:
— точное наименование организации, предмет и цель деятельности, условия и порядок работы, нормативные материалы, регулирующие их (устав, правила, инструкции, приказы, распоряжения и т. п.);
— должность лица, которому предлагается подкуп, период работы в ней, круг обязанностей (особо уделив внимание наличию полномочий этого лица по приему и увольнению), нормативные материалы, регулирующие его деятельность.
ИЗ ПРАКТИКИ. Неманским городским судом Калиниградской области 26.10.2010 вынесен приговор в отношении К. Осужденный намеревался официально трудоустроиться в ООО «Строй-Вест». Он знал о том, что одним из условий приема на работу является наличие трудового стажа в сфере строительства, зафиксированного в трудовой книжке. Чтобы доказать наличие стажа, К. обратился к директору ООО «НеманСтройСервис» с просьбой внести за вознаграждение фиктивную запись в его трудовую книжку о работе в ООО.
После договоренности, находясь в рабочем кабинете директора ООО «НеманСтройСервис», К. передал директору свою трудовую книжку и денежные средства за совершение действий в его интересах, выразившихся во внесении последним фиктивной записи в трудовую книжку (дело № 1-90/2010).
Как восстановить трудовую книжку при утере?
Трудовая книжка – это важный кадровый документ. Требуется незамедлительно сделать ее дубликат в случае пропажи. Согласно постановлению Правительства РФ №255 от 16 апреля 2003 года, данный важный документ не могут выдавать повторно. Если книжка потерялась, и ее восстановили, то на повторном варианте ставится пометка «дубликат».
Необходимо выяснить в самом начале – кто виноват в том, что книжка потерялась.
Определение виновного влияет на то, кто должен отвечать за создание второго варианта документа.
Если потерял книжку владелец, то и заниматься новой книжкой ему придется самому. Чтобы самостоятельно решить проблему, требуется подготовить все необходимые документы, которые доказывают фактический труд на предприятиях.
К таким документам относятся справки о суммарном стаже, трудовые договоры, лицевые счета, квитки на получение выплат. Необходимо помнить, что ксерокопия книжки не является основной бумагой в этом случае, даже если ее заверили в кадрах предприятия.
Как пристроить трудовую книжку для стажа волгоград
quote: Originally posted by Lumix:
Уважаемые господа, может ли кто-нибудь предметно проконсультировать на тему как трудовую книжку пристроить.
А то лежит неприкаянная. Желательно как-то по умному.
Особо полезные и предметные консультации будут отмечены словами глубокой благодарности при личном общении.
Спасибо.
quote: Originally posted by Саша Удав:
Это имелась ввиду точка зрения работодателя Надо наверное искать какую-то бюджетную организацию, руководитель которой хочет получить небольшую прибавку в виде этой зарплаты. Тогда налоги он заплатит из бюджета организации (деньги всё-равно не его, ему пофиг), зарплату себе, а запись в трудовой бесплатно . Только если проверять будут, наверное как-то может и боком ему это вылезти.
В электронные трудовые книжки попадет весь стаж
При заключении трудового договора новый сотрудник должен предоставить работодателю сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР, если отказался от бумажной трудовой. Эти данные можно использовать, чтобы посчитать трудовой стаж и перенести их в свою систему кадрового учета.
Сведения сотрудник может получить у прошлого работодателя, в МФЦ, ПФР или на Госуслугах.
При увольнении работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности на бумаге или в электронном виде. Если велась бумажная трудовая, работник получит ее на руки.
Электронные трудовые надо будет завести на всех сотрудников, которые написали соответствующее заявление, в том числе на совместителей, сотрудников с неполной занятостью, в отпусках, декрете и пр. Тем, кто начнет работать впервые в 2021 году надо по умолчанию оформлять электронную книжку и не предлагать выбор.
Сама электронная трудовая книжка означает, что работодатель ведет сведения о трудовой деятельности каждого работника в электронной форме — подает отчет СЗВ-ТД. По «бумажным» сотрудникам сдавать его тоже надо, но ПФР будет вести базу электронных сведений самостоятельно. СЗВ-ТД надо сдавать в течение 15 дней после отчетного месяца, а также на следующий рабочий день после приема на работу или увольнения сотрудника. Если сотрудник выберет электронную форму в 2021 году, то СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, когда сотрудник подал заявление
Выписку по форме СТД-Р нужно быть готовым выдать сотруднику, он в любое время может ее запросить. На подготовку сведений есть три рабочих дня. Выдать СТД-Р надо на бумаге или электронно, зависит от способа, который выбрал сам работник. Также форму надо выдать при увольнении сотрудника. Если в ней обнаружится неверная и неполная информация, сведения нужно будет исправить по заявлению сотрудника и передать в фонд.
Преимущества ЭТК для работников следующие.
Вставить или удалить рабочий лист
Примечание. Вкладки листов отображаются по умолчанию. Если вы их не видите, щелкните Параметры > Дополнительно > Параметры отображения для этой книги > Показать вкладки листа .
Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы быстро вставить новый лист в конец существующих листов, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.
-
Чтобы вставить новый лист перед существующим листом, выберите этот лист и затем на вкладке Home в группе Cells нажмите Insert , а затем нажмите Insert Sheet .
Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку существующего листа, а затем выбрать Вставить . На вкладке Общие щелкните Рабочий лист , а затем щелкните ОК .
Примечание: Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в нужное место.
Получение трудовой книжки: основные способы
Трудовая книжка может быть получена несколькими способами:
- Где взять трудовую книжку? Она выдается работодателем на первой официальной работе. Это наиболее популярный способ получения, он закреплен на законодательном уровне. Если по каким-либо причинам работодатель отказывает в оформлении данного документа, то сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции;
- Самостоятельное приобретение в ларьках или магазинах канцтоваров. При приобретении таким способом следует обратить внимание на подлинность документа (наличие герба, светящейся надписи и характерного шва), поскольку можно столкнуться с подделкой. По закону работодатель не имеет права требовать самостоятельной покупки документа, он обязан предоставить новый бланк, который был приобретен у лицензионных поставщиков. Чаще всего этот способ используют, когда нужна новая книжка, поскольку в предыдущей были сделаны нежелательные записи от прежнего работодателя;
- Выдается по окончании учебного заведения (университета или института). Некоторые вузы вместе с дипломом выдают трудовые книжки. Но это необязательная услуга, она не прописана в законодательстве, поэтому далеко не все высшие учебные заведения ее оказывают.
Ответственность работодателя за нарушение ведения трудовых книжек
Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):
| Лицо, нарушившее законодательство | Размер административного штрафа (руб.) |
| Правонарушение выявлено впервые | |
| Должностное лицо | 1 000 – 5 000 |
| Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) | 5 000 – 10 000 |
| Индивидуальный предприниматель | 1 000 – 5 000 |
| Юридическое лицо | 30 000 – 50 000 |
| Правонарушение выявлено повторно | |
| Должностное лицо | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года |
| Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года |
| Индивидуальный предприниматель | 10 000 – 20 000 |
| Юридическое лицо | 50 000 – 70 000 |
Заполненные трудовые книжки со стажем
Скажи свою точную ежемесячную зарплату, будут цифры, а не проценты. Ответ от 22 ответа [гуру] Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Можно ли положить трудовую книжку.
Тема в разделе ” Оформление документов “, создана пользователем mm27 , 19 авг Ссылки могут видеть только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь для просмотра ссылок!
Подскажите можно ли приобщить ранее утеряную трудовую книжку если уже завела новую,для того что бы сумировать трудовой стаж? Если Вы нашли утерянную трудовую книжку, то при предоставлении документов в Пенсионный фонд для начисления пенсии Вы должны предоставить две книжки, если хотите иметь полный трудовой стаж. Так как при начислении пенсии будут учитываться все документы, подтверждающие Ваш трудовой стаж. Тем более, что две трудовые книжки оформлены на одного человека. В действующем законодательстве не предусмотрено ограничений по предоставлению одной трудовой книжки.
Мы единственный в России профессиональный сервис, где всего от 2175 рублей вы получите официальный (проверяемый по всем базам) стаж по любой профессии для любой вашей ситуации.
Stazh.pro предлагает Вам сервис по подбору работодателей для получения официального стажа работы по различным специальности. БЕЗ занятости у работодателя!
Наш сервис предоставляет официальное трудоустройство по трудовой книжке с отчислениями в ФНС, ФСС и ПФ. Оформление документов на трудоустройство осуществляется компаниями-партнерами сервиса в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Мы помогли уже более чем пяти тысячам человек получить досрочную пенсию, получения гражданства, ипотеку и кредиты, избавиться от долгов и алиментов, получить подтверждение стажа работы для престижного и высокооплачиваемого трудоустройства.
Так же наш сервис предоставляет услуги по трудоустройству сотрудников организаций к себе в штат без непосредственной занятости (в отдельном разделе меню: для работодателей.
ВНИМАНИЕ! Мы не предоставляем незаконных услуг. Все услуги полностью легальны и являются самым выгодным способом купить трудовой стаж в Москве и по всей России. Оплата производится именно за сервис по подбору организаций и оформлению документов.
Как устроиться на работу и не ходить (для стажа)
Официальная работа должна оплачиваться не ниже МРОТ. А с зарплаты нужно платить от 40% налогов государству. То есть такие «работники», работающие на стаж никому не нужны. Исключение- это если вы пойдете и устроитесь директором молодой ООО. Побудете директором, а когда эту однодневку оставят с неоплаченными налогами вам в подарок, будете всю оставшуюся жизнь их выплачивать.
А зачем что-то изобретать — просто встаньте на учет в центр занятости населения в своем городе, ходите 2 раза в месяц на отметку и всё. Стаж будет идти, более того, Вам еще и деньги будут платить. Я знаю много таких примеров, сам в свое время 2 года там числился, пока нормальную официальную работу не нашел. Самое главное — все это законно!
Заполненные трудовые книжки со стажем
Скажи свою точную ежемесячную зарплату, будут цифры, а не проценты. Ответ от 22 ответа [гуру] Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Можно ли положить трудовую книжку.
Тема в разделе » Оформление документов «, создана пользователем mm27 , 19 авг Ссылки могут видеть только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь для просмотра ссылок!
Подскажите можно ли приобщить ранее утеряную трудовую книжку если уже завела новую,для того что бы сумировать трудовой стаж? Если Вы нашли утерянную трудовую книжку, то при предоставлении документов в Пенсионный фонд для начисления пенсии Вы должны предоставить две книжки, если хотите иметь полный трудовой стаж. Так как при начислении пенсии будут учитываться все документы, подтверждающие Ваш трудовой стаж. Тем более, что две трудовые книжки оформлены на одного человека. В действующем законодательстве не предусмотрено ограничений по предоставлению одной трудовой книжки.
Фиктивное трудоустройство: для получения кредита, стажа, алиментов, декретных выплат и какая предусмотрена ответственность в случае обнаружения нарушений
Трудовая книжка с необходимым для вас стажем работы по выгодной цене в Спб
Специальность и трудовой стаж зависит от конкретных параметров.
Мы вроде как не в Швейцарии живем, чтобы об этом можно было вообще всерьез размышлять.
Автор даже не верьте в это вранье (выше). Не один работодалет (если только это не мама папа, муж) сейчас под этим не подпишется . Т.к. якобы «работающей» даме, полис омс и дмс (если это есть в данной организации), должен оформить работодатель,и все последующии убытки в связи с полисом омс, частично несет тоже работодатель (а не только фонд соц. страх). После установки флага Отразить в трудовой книжке сведения о принятом сотруднике и его первой работе Мероприятия попадут в отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД по кнопке Заполнить или Подбор рис. А бумажки подбирать и на телефоне сидеть можно, согласна, без проблем в любом возрасте.
Трудовая книжка: чем опасны липовые записи для стажа?
Также в трудовой книжке можно увидеть поощрения и награды за хорошую работу. Выговоры в этот документ не вносят.
Функции трудовой книжки в последнее время практически полностью «забрал» трудовой договор. Считается, что вскоре надобность в них вообще отпадет.
Но на данный момент в России трудовая книжка продолжает действовать – каковы же ее функции? Стаж. В наше время трудовая книжка не влияет на размер пенсии, так как теперь запись в системе пенсионного страхования предоставляет больше информацию, чем трудовая книжка.
Однако она по-прежнему является обязательным документом, необходимым для начисления пенсии. Без нее, отмечают депутаты РФ, начисление пенсии становится практически невозможным. Трудовая книжка вполне может выполнять роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу.