Работа по трудовому договору без трудовой книжки: плюсы и минусы, идет ли в стаж

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по трудовому договору без трудовой книжки: плюсы и минусы, идет ли в стаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В ст. 66 ТК РФ указано, что трудовая книжка – основной документ, который необходим при записи человека на определенную должность. Она является обязательной и официальное трудоустройство попросту невозможно, если в ней не делается соответствующая отметка. Этот документ подтверждает факт того, что человека приняли на работу. И человек может воспользоваться ею, показав соответствующую запись, если ему потребуется доказать, что он действительно работал в той или иной организации.

Трудовая книжка и законодательство

Трудовой договор, запись в трудовой книжке – те документы, которыми человек может воспользоваться, решая определенный спор со своим работодателем. Если, например, работнику продолжительное время не выплачивают заработную плату или дольше установленного срока не разрешают уйти в отпуск, то он сможет пойти в трудовую инспекцию со своей книжкой и наглядно показать, что он действительно работал на этом производстве. А если трудовой книжки у работника нет, то его претензии не будут иметь основания.

Также трудовая книга даёт человеку некоторые гарантии. Основная из них – начисляемый за годы работы стаж. Если работник соглашается пойти на должность без соответствующей записи в трудовой книжке, то он фактически подтверждает, что его отношения с начальством никак не контролируются.

В законодательстве есть отдельные статьи, которые устанавливают обязательность оформления трудовой книжки на каждого сотрудника, принятого на вакансию. Об этом написано в КоАП РФ, ст. 5.27. Трудовой договор без трудовой книжки может рассматриваться законодательством как ненадлежащее оформление документов при приёме на работу, а значит это действие будет расцениваться как административное правонарушение, за которое полагается соответствующее наказание.

Но стоит отметить, что далеко не всегда работа по трудовому договору без книжки является нарушением рабочих норм. Есть установленный перечень случаев, когда подобное – вполне законно и не вызовет негативной реакции со стороны законодательства.

Отличие трудового договора от гражданско-правового соглашения

Часто трудовое соглашение, составленное без трудовой книжки, путают с договором гражданско-правового характера. Он подписывается в рамках ГК РФ, а не ТК РФ.

Рассмотрим основные отличия двух соглашений:

Трудовой договор	Гражданский договор
Составляется в соответствии с ТК РФ	Составляется в соответствии с ГК РФ
Участниками являются работник и работодатель	Участниками являются заказчик и исполнитель
Идет стаж	Стаж не исчисляется
Может быть заключен на неопределенный период	Заключается на конкретный срок
Заработная плата должна начисляться два раза в месяц	Сроки по оплате согласовываются сторонами
Работник исполняет должностные обязанности длительное время без конечного результата	Исполнитель оказывает услуги или выполняет работу в рамках согласованного объема с конечным результатам
Работодатель обеспечивает гражданину условия труда	Гражданин самостоятельно обустраивает рабочее место
Работник пользуется гарантиями и компенсациями в соответствии с ТК РФ	Социальные гарантии исполнителю не предоставляются

Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2019 году – чем грозит и что делать

В Трудовом кодексе РФ прописано, что с каждым, принятым на работу, сотрудником, заключается трудовое соглашение. На основании договора делается запись в трудовой книжке. Без выполнения этих требований, человек не может считаться принятым на должность. Такие правила устанавливаются на каждом предприятии и их придерживаются многие работодатели.

Впрочем, есть и другой способ, вполне законный, который позволит устроить работника без оформления трудовой книжки. Альтернативный способ – это заключение договора ГПХ или гражданско-правового соглашения.

Особенность такого сотрудничества заключается в том, что правоотношения между гражданами не будут рассматриваться как трудовые. Итак, рассмотрим подробнее ситуацию, когда с работником заключается трудовой договор, но без труд.

книжки в представленной статье.

Договор возмездного оказания услуг трудовая книжка

Похожие темы Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Работала по трудовому договору, попала под сокращение. Работодатель выплачивает пособие первые 2 месяца, а дальше через справку из центра занятости. Вопрос в следующем: я являюсь координатором компании Avon, т.е.

работаю по договору возмездного оказания услуг.

Соответственно, не по трудовой книжке.

Могут ли мне, на основании того, что я получаю доход, отказать в третьей выплате по сокращению? 1.1. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п.

Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:

1. Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
2. Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.

Если наниматель предлагает сотрудничать по договору, но без соответствующего оформления документов, вы должны знать обо всех плюсах и минусах этих условий:

• Отпуск не будет оплачиваться.
• Наниматель проводит отчисления лишь в ПФР (пенсионный фонд России) и в фонд обязательного медицинского страхования.
• Срочный характер ГПХ – по его истечению наниматель может расторгнуть отношения. Возможно и досрочное расторжение со стороны заказчика без заблаговременного уведомления, как это положено по трудовому договору.
• Отсутствие дополнительных бонусов – как, например, 13-я зарплата, премии и другие поощрения.
• Отсутствие оплаты больничного.
• Отсутствие оплаты декретного отпуска.
• Отсутствие ответственности нанимателя при производственной травме сотрудника.
• Штрафы за нарушение срока выполнения работ или ненадлежащее качество.

Особенности работы по договору ГПХ

Российское законодательство очень подробно прописывает права и обязанности сторон, связанных трудовыми отношениями. В частности, работнику гарантируется своевременная оплата труда в полном объеме, ежегодный оплачиваемый отпуск, право на оплачиваемый больничный, нормальные условия для труда и многое другое. Взамен работник обязан не прогуливать работу и полностью исполнять свои должностные обязанности.

Но человек может быть связан с бизнесом не только через трудовые отношения

– иногда есть возможность оформить отношения с предпринимателем или организаций согласно Гражданскому кодексу. Соответственно, права и обязанности сторон будет регулировать не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера (ГПХ). Такой договор предполагает, что стороны оговаривают результат работы и другие вопросы своего взаимодействия – например, это может быть договор подряда, договор возмездного оказания услуг, авторский договор или иной.

У договора ГПХ есть достаточно много отличий от трудового договора, например:

• суть отношений – в договоре ГПХ прописывается конкретный перечень работ или услуг, а заказчик вправе принимать только готовый результат (и не может вмешиваться в процесс);
• условия труда – при работе по договору ГПХ нужно лишь не выходить за пределы дат начала и окончания работ, а графика работ или правил внутреннего распорядка нет;
• рабочее место – оговаривается договором. В теории его может не быть (тогда как по трудовому договору работника необходимо обеспечить всем необходимым);
• социальные гарантии – по договору ГПХ заказчик удерживает взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Никаких гарантий, вроде оплачиваемого отпуска или больничных, не будет.

Входит ли ГПХ договор в стаж

Отдельные вопросы вызывает и включение работы по ГПХ договорам в страховой (трудовой) стаж для назначения пенсий. С одной стороны законодательство четко высказывается о том, что время выполнения работы или услуги по гражданско-правовому договору входит в трудовой (страховой) стаж. Но, при одном условии.

За исполнителя услуги или работы по ГПХ договору должны перечисляться взносы в ПФР (закон № 125-ФЗ, ст. 5, закон № 167-ФЗ, ст. 7).

Таким образом включить в стаж для назначения пенсии, периоды работы в рамках гражданско-правовых взаимоотношений можно только при перечислении страховых взносов.

При найме персонала, необходимость перечисления страховых взносов ложится на работодателя. Аналогичным образом можно поступить и при заключении ГПХ договора. Но заказчики услуги неохотно идут на такое условие.

Во-первых, перечисления налогов и взносов — это дополнительная нагрузка на бухгалтерию, затраты времени и усложнение работы самого заказчика.

Во-вторых, исполнение обязанностей налогового агента может быть расценено ФНС, как подмена трудовых договоров ГПХ соглашениями. Что в свою очередь чревато санкциями.

Поэтому в большинстве случаев договор оказания услуги или выполнения работы подразумевает, что исполнитель (даже без образования ИП) будет самостоятельно рассчитываться с государством.

ИП являются субъектами хозяйствования и сами оплачивают налоги, сборы и страховые взносы.

В случае с предпринимателями передавать функцию перечисления страховых взносов заказчику нет необходимости. ИП оплачивают их самостоятельно.

Оформление гражданско-правового договора: информация

Взвесив все позитивные и негативные стороны работы на основании такового договора, многие принимают решение о его заключении. Некоторые работодатели либо кадровые работники, не мудрствуя лукаво, берут трудовой контракт и, поменяв слова работодатель на заказчик, а работник на исполнитель, подписывают как договор гражданско-правовой ответственности. И это вполне может служить причиной признания его именно соглашением о трудовых отношениях.

Поэтому каждому, кто принял решение его заключить, следует знать ключевые моменты его составления:

1. Указывается дата составления договора.
2. Сторона заказчика юридическое лицо, название которого прописывается полностью и в согласии с верительными документами, должна быть представлена в лице конкретного представителя, например, ООО «Антей» в лице генерального директора действующего на основании приказа № 15 от 22.03.2013г. Вторая сторона-исполнитель физическое лицо, указывается его фамилия и инициалы.
3. В разделе «Предмет договора» указывается:
   • Конкретно вид работ либо услуга, которую оказывает исполнитель.
   • Обязательство заказчика принять результат.
   • Срок, к которому работа будет выполнена.
4. В разделе «Права и обязанности сторон» определяются обязанности каждой из сторон.
5. В разделе «Стоимость работ и порядок расчётов» определяется форма и порядок оплаты работы.
6. В последнем разделе оговаривается срок действия контракта и, возможно, другие важны условия.
   • В следующем разделе должно быть оговорено, как будет происходить процедура сдачи-приёмки выполненных работ или оказанных услуг.
   • Иногда вносят пункт об особых условиях, предполагающий, например, неразглашение информации о заказчике.
7. Реквизиты предполагают полный юридический адрес заказчика, указание его расчётного счёта и ИНН/КПП, а также полные паспортные данные исполнителя, и указание адреса и его расчётного счёта.
8. Подписывают договор обе стороны.

Отсутствие трудовой книжки – выгода для предпринимателя

Все взаимоотношения с сотрудниками можно поделить на две группы – гражданско-правовые и трудовые (во втором случае на нанимателя возлагается обязательство оформить трудовую книжку, в первом — подписывается договор без официального зачисления в штат организации).

Таблица 1. Разницу между трудовым и гражданско-трудовым договорами

	Оформление трудового договора	Оформление гражданско-правового договора
В чем заключается суть и цель соглашения	От сотрудника требуется исполнение служебных обязанностей в рамках функционала, предусмотренного конкретной должностью штатного расписания. Действует исключительно в области трудовых отношений, нормативная база – Трудовой Кодекс	Сотрудник выполняет конкретную работу и по достижении результата действие соглашения прекращается. Гражданско-правовые отношения возникают и в сферах купли-продажи. Нормативная база – Гражданский Кодекс
Как происходит оформление на работу	По личному заявлению сотрудника оформляется приказ. Далее заводят личную карточку и вносят сведения в трудовую книжку (либо заводят новую – в зависимости от наличия)	Основание для начала деятельности – договор между сторонами. Приказ не издается. Трудовая книжка не оформляется
Как долго действует соглашение	Бессрочный договор не имеет конкретного срока расторжения. В срочном прописывается дата расторжения или конкретное событие, при наступлении которого договор автоматически аннулируется	В тексте прописывается конкретный срок, в течение которого должна быть выполнена поставленная перед сотрудником или группой лиц профессиональная задача
Выплата денежных средств	Размер заработной платы устанавливается соразмерно квалификационным возможностям сотрудника и прописан в договоре. Выплаты производятся два раза в месяц в определенные даты. Труд работника оплачивается на регулярной основе вне зависимости от конечного результата	Оплата производится по окончании работ. Ее размер определяется договорными взаимоотношениями сторон. Характерный пример – соглашение с бухгалтером для разовой подготовки годового отчета. Основанием для оплаты является акт приемки-передачи работ/услуг. В целом по гражданско-правовому договору возможен индивидуальный график выплат
Взаимодействие сторон и следование трудовому распорядку	Штатный работник должен следовать правилам внутреннего распорядка, выполнять указания работодателя, проявлять дисциплинарную ответственность	Стороны, которые заключают трудовое соглашение, равны между собой на этапе его подписания и в период исполнения
Учет заработной платы, стажа, возможности для получения льгот	Как стаж, так и размер заработной платы по трудовому договору влияют на пенсионные начисления и пособия по безработице. Также сотрудник имеет право на компенсацию командировочных расходов, оплату отпускных, больничных.	Оплата труда является основанием для пенсионных начислений и начислений пособий по безработице. При этом отчисления в ПФР не осуществляются, больничные и ежегодный отпуск не оплачиваются. Стаж учитывается только страховой (работа по гражданско-правовому договору не влияет на трудовой стаж)
Личная ответственность работника	В связи с тем, что между сторонами заключен договор личной ответственности, за надлежащее исполнение функциональных обязанностей отвечает сотрудник	Часть работ или всю работу можно передать третьим лицам. Такое наблюдается, в частности, если исполнитель является подрядчиком
Если стороны отказываются выполнять обязательства	При подписании договора возникает материальная ответственность сторон. Она регламентируется Трудовым Кодексом	ГК РФ регламентирует имущественную ответственность, возникающую при составлении договора, а также порядок и размер возмещения
Стороны контракта	Сотрудник и наниматель	Исполнитель и заказчик

Если трудовая книжка отсутствует?

Изначально трудовая книжка отсутствует, если сотрудник впервые в жизни устраивается на работу. Наниматель в данном случае обязан оформить ее и внести сведения о трудоустройстве в одноименный раздел («Сведения о работе»).

Согласно трудовому законодательству, нужно в течение 5 дней внести запись в трудовую. В противном случае, это можно трактовать как недосмотр со стороны нанимателя, которому может грозить дисциплинарное взыскание. Организация в данном случае несет материальную или административную ответственность.

Если сотрудник подаст жалобу в трудовую инспекцию, либо прокуратуру, в указанных инстанциях детально разбирают причины и обстоятельства дела. Иногда дело может дойти до суда.

Признание гражданско-правового договора трудовым

Если договором ГПХ фактически регулируются трудовые отношения, а работодатель отказывается переоформлять документы, вы можете подать исковое заявление. При рассмотрении дел о признании договора ГПХ трудовым учитываются следующие признаки:

• вы подчиняетесь внутренним правилам компании;
• вы выполняете работу на постоянной основе;
• в документе не указан конкретный объем услуг;
• работодатель обеспечивает вас инвентарем, спецодеждой;
• вы проходите медкомиссии, инструктажи по технике безопасности, курсы;
• вы получаете фиксированную оплату в одно и то же время;
• заказчик контролирует процесс выполнения работы;
• отсутствуют акты приемки-передачи;
• договоры периодически заключаются с одними и теми же лицами.

Например, художник-оформитель Алла заключила договор ГПХ с одним из театров родного города. Через некоторое время директор попросил, чтобы она ходила на работу ежедневно. После этого девушке предложили получать фиксированную зарплату. Это явные признаки трудовых отношений. Анна может потребовать переоформить бумаги или, если директор не согласится, обратиться в суд.

Последствия неисполнения обязанности по ведению трудовой книжки

Что если работодатель не заводит трудовую книжку для работника? Прием на основное место работы нового сотрудника без надлежащего оформления — серьезное нарушение закона.При этом контроль наличия трудовой книжки — в интересах самого работодателя. Проверка прокуратуры или трудовой инспекции, которая выявит отсутствие данного документа, может привести к наложению серьезных штрафных санкций.

Предлагаем ознакомиться: Образец соглашения о расторжении договора аренды

Даже при отказе сотрудника предоставить книжку, за работодателем сохраняется обязанность завести ее самостоятельно. На свои средства он обязан приобрести новый бланк и заполнить его в соответствии с требованиями закона.Если же работник работает по совместительству, то у работодателя обязательно должна быть в наличии заверенная копия документа с основного места работы сотрудника.

Как устроится пенсионеру на работу без трудовой книжки

Такое соглашение может быть переквалифицировано в трудовой договор в судебном порядке. Основанием становится прикрытие трудовых отношений гражданско-правовыми. Судом оценивается формулировка условий и соответствие реальных обстоятельств. Если работник трудоустроен по договору ГПХ, но на деле занимает штатную должность, имеет постоянное рабочее место, предоставленное работодателем, и работу свою осуществляет в соответствии с указаниями работодателя, то налицо трудовые отношения. Кроме того, нередко возникают вопросы по трудоустройству без записи в трудовой относительно различных вариантов трудоустройства и разных категорий работников. Для пенсионеров По ст.3 ТК возможности для реализации права на труд для всех равны. То есть ограничения или предоставление и преимуществ в силу возраста не допускается. Прием на работу пенсионера осуществляется на общих правилах.

К числу недостатков трудовой деятельности на заслуженном отдыхе можно отнести:

1. отсутствие выплат социального характера, предоставляемых неработающим пенсионерам;
2. не компенсируются транспортные расходы при направлении на санаторно-курортное лечение;
3. не предоставляется субсидирование на основании нехватки материальных средств при наличии в семье нетрудоспособного либо неработающего иждивенца.

Стандартными плюсами работы без трудовой книжки являются:

• возможность оформить любой график и работать, когда работодателю требуются услуги:
• определить заранее удобные часы работы и планировать время;
• нет необходимости подчинятся внутреннему распорядку фирмы;
• сотрудник отчитывается только перед заказчиком.

Минусами принято считать:

1. Трудовой договор заключается бессрочно, что дает некоторую стабильность, а договор найма имеет ограниченное время действия. Граждане находятся в более слабой финансовой ситуации.
2. Договор найма руководитель может расторгнуть в любой момент, он не обязан предупреждать работника заранее. Сотрудник может позаботиться о своем удобстве, если пропишет в соглашении пункт об уведомлении заранее.
3. Оплачиваемого отпуска при работе по контракту нет. Работодатель оплачивает только определенный услуги или количество отработанных часов.
4. Дополнительных выплат и вознаграждений по соглашению не предусмотрено.
5. Больничных листов и декретных выплат не существует.
6. Стаж работы по контрактам и соглашениям не учитывается при оформлении больничных листов и пособий по безработице.
7. Пенсионный стаж начисляется, только если работодатель перечисляет средства в фонды обязательного страхования и Пенсионный фонд. Стаж учитывается, только когда человек достигает пенсионного возраста. При устройстве на другую работу по трудовой книжке этот период считаться не будет.
8. Работодатель практически не несет ответственность за безопасность работника, если иное не прописано в соглашении.
9. Когда граждане подписывают договор гражданско-правовой ответственности, законодательством не установлено, в каком случае работодатель не может разорвать отношения в одностороннем порядке. У него также есть право отказать любому соискателю без объяснения причин.

Похожие записи:

• Дачная амнистия: что это такое и как ей воспользоваться
• Какое лишение будет грозить за алкогольное опьянение, если поймали в третий раз?
• Как рассчитать размер пенсии в 2023 году: формула, пример, что такое ИПК